Studio REFORM – Reformer Pilates Weert
Versie: 12 februari 2026

1. Identiteit van de Ondernemer
Studio REFORM Weert
Reformer Pilates Studio
Gevestigd te Weert
KvK-nummer: 80555810
E-mail: info@reformerpilatesweert.nl
Website: www.reformerpilatesweert.nl

2. Algemeen
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle lessen, lessenbundels (strippenkaarten) en overige diensten aangeboden door Studio REFORM.
2.2 Door deelname aan een les en/of aanschaf van een lessenbundel verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
2.3 Studio REFORM behoudt zich het recht voor deelnemers te weigeren indien dit noodzakelijk wordt geacht voor veiligheid, hygiëne of sfeer binnen de studio.

3. Deelname & Eigen Verantwoordelijkheid
3.1 Deelname aan lessen bij Studio REFORM geschiedt volledig op eigen verantwoordelijkheid.
3.2 De deelnemer wordt verzocht vóór aanvang van de les relevante medische informatie te verstrekken, waaronder (maar niet beperkt tot) blessures, medische aandoeningen, zwangerschap of fysieke beperkingen.
3.3 Studio REFORM streeft naar professionele, veilige en verantwoorde begeleiding. De deelnemer blijft echter te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het respecteren van zijn of haar eigen grenzen.
3.4 Studio REFORM is niet aansprakelijk voor schade, verlies, letsel of blessures ontstaan tijdens of als gevolg van deelname aan lessen, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van Studio REFORM.

4. Lessenbundels / Strippenkaarten
4.1 Studio REFORM werkt uitsluitend met lessenbundels (strippenkaarten).
4.2 Lessenbundels zijn persoonlijk en niet overdraagbaar.
4.3 Na aankoop is restitutie van lessenbundels niet mogelijk.
4.4 Lessenbundels hebben een vaste geldigheidsduur, zoals vermeld bij aankoop.
4.5 In geval van onvoorziene en zwaarwegende omstandigheden (zoals langdurige blessure of medische situatie) kan de geldigheid van de lessenbundel in overleg worden verlengd. Dit is ter beoordeling van Studio REFORM.

5. Geldigheid & Sluitingsperiodes
5.1 Studio REFORM zal naar verwachting circa zes (6) weken per kalenderjaar gesloten zijn in verband met vakanties, feestdagen of andere omstandigheden.
5.2 Studio REFORM behoudt zich het recht voor openingstijden en sluitingsperiodes te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd.

6. Uitval van Lessen
6.1 Indien een les door omstandigheden aan de zijde van Studio REFORM (zoals ziekte van de instructeur of overmacht) niet doorgaat, wordt de les geannuleerd.
6.2 In dat geval wordt de gebruikte credit teruggeplaatst op de strippenkaart.
6.3 Studio REFORM is niet aansprakelijk voor eventuele gevolgschade voortvloeiend uit het annuleren van lessen.

7. Reserveringen, Annuleringen & Wachtlijst
7.1 Lessen dienen vooraf te worden gereserveerd via het online boekingssysteem.
7.2 Annuleren van een gereserveerde les kan kosteloos tot 24 uur vóór aanvang van de les.
7.3 Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang of bij no-show wordt de les in rekening gebracht.
7.4 Wanneer een les vol is, kan de deelnemer zich inschrijven op de wachtlijst via het boekingssysteem.
7.5 Zodra er een plek vrijkomt, wordt de eerstvolgende deelnemer op de wachtlijst automatisch toegevoegd aan de les en hiervan op de hoogte gesteld.
7.6 De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor het controleren van reserveringen en meldingen. Na automatische plaatsing gelden de reguliere annuleringsvoorwaarden.

8. Betaling & Tarieven
8.1 Betaling van lessenbundels dient vooraf te geschieden via het boekingssysteem.
8.2 Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
8.3 Studio REFORM behoudt zich het recht voor tarieven te wijzigen. Prijswijzigingen hebben geen invloed op reeds aangekochte lessenbundels.

9. Huisregels
9.1 De deelnemer wordt verzocht tijdig aanwezig te zijn. Na aanvang van de les kan deelname worden geweigerd zonder restitutie van de les.
9.2 Het dragen van geschikte sportkleding en grip socks is verplicht.
9.3 Studio REFORM is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen.
9.4 De studio behoudt zich het recht voor deelnemers die de veiligheid, rust of sfeer verstoren de toegang te ontzeggen.

10. Minimumleeftijd
10.1 Deelname aan lessen is toegestaan vanaf 18 jaar.
10.2 Deelname vanaf 16 jaar is toegestaan mits schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

11. Overmacht
11.1 In geval van overmacht (zoals overheidsmaatregelen, pandemieën, natuurrampen, stroomuitval of andere onvoorziene omstandigheden) is Studio REFORM gerechtigd haar verplichtingen tijdelijk op te schorten of aan te passen zonder restitutieverplichting.

12. Persoonsgegevens & Privacy
12.1 Studio REFORM verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
12.2 Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden en communicatie met betrekking tot lessen en boekingen.
12.3 Een uitgebreide privacyverklaring is beschikbaar via de website en/of op verzoek in de studio.

13. Klachten
13.1 Klachten dienen binnen redelijke termijn schriftelijk te worden gemeld via e-mail.
13.2 Studio REFORM streeft ernaar klachten binnen 14 dagen inhoudelijk te beantwoorden.

14. Toepasselijk Recht & Geschillen
14.1 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg.

15. Wijzigingen
15.1 Studio REFORM behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
15.2 De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website en/of in de studio.